โครงการพ ฒนาระบบประเม นการเร ยนการสอนออนไลน ว ตถ ประสงค พ ฒนาระบบภาวะการม งานทาของบ ณฑ ต

Transcription

1 โครงการพ ฒนาระบบประเม นการเร ยนการสอนออนไลน ว ตถ ประสงค พ ฒนาระบบภาวะการม งานทาของบ ณฑ ต แบบ RMUTP-ERM ศ กษาความต องการ ของระบบงาน/ป ญหา/ อ ปสรรค เพ อให ทราบถ งป ญหาและอ ปสรรคของการต ดตาม ภาวะการม งานทาของบ ณฑ ตแบบเด ม เพ อให ทราบความต องการใช งานระบบภาวะการม งาน ทาของบ ณฑ ต 2. วางแผนและออกแบบ ระบบงาน เพ อให ระบบสามารถตอบสนองความต องการของผ ใช ได อย างม ประส ทธ ภาพ เพ อให การพ ฒนาระบบเป นไปตามข นตอนเสร จท นภายในเวลา ท กาหนด ต ดตามตรวจสอบข นตอนการทางานได 3. ขออน ม ต โครงการ เพ อให ได ร บอน ม ต ทร พยากรอย างเพ ยงพอและท นเวลา 4. การดาเน นการ เพ อให ระบบภาวะการม งานทาของบ ณฑ ตบรรล ตามเป าหมาย นาไปใช งานทดแทนการประเม นแบบเด มได อย างม ประส ทธ ภาพ

2 5. ทดสอบระบบ เพ อให ม นใจว าระบบภาวะการม งานทาของบ ณฑ ต สามารถตอบสนองความต องการของผ ใช ได อย าง ถ กต องครบถ วน 6. น าไปใช เพ อให ระบบภาวะการม งานท าของบ ณฑ ตม ความ ท นสม ย ลดการใช ทร พยากร ลดต นท นการดาเน นงาน ประเม นผลได รวดเร ว ม ความถ กต องส ง โปร งใส ตรวจสอบได 7. ต ดตามประเม นผล เพ อให ทราบความพ งพอใจของผ ใช งานระบบ เพ อให ทราบป ญหา/อ ปสรรคท อาจเก ดข นและนาไป แก ไขปร บปร งในอนาคต

3 โครงการพ ฒนาระบบประเม นการเร ยนการสอนออนไลน ว ตถ ประสงค เพ อพ ฒนาระบบภาวะการม งานทาของบ ณฑ ต แบบ RMUTP-ERM 3 1. ศ กษาความต องการ ของระบบงาน/ป ญหา/ อ ปสรรค ไม ทราบสาเหต ของป ญหาและอ ปสรรคของการภาวะการ ม งานทาของบ ณฑ ตในแบบเด ม การศ กษาความต องการของผ ใช ไม ครอบคล มครบถ วน 2. วางแผนและออกแบบ ระบบงาน ไม ม การวางแผน ข นตอนการดาเน นงานท เป นระบบ ไม ได ร บความร วมม อระหว างผ ใช ระบบและผ ออกแบบ ไม ได ร บข อม ลท เพ ยงพอในการออกแบบระบบ 3. ขออน ม ต โครงการ ไม ได ร บอน ม ต ทร พยากรอย างเพ ยงพอและท นเวลา 4. การดาเน นการ ความต องการของผ ใช ระบบเปล นแปลงตลอดเวลา น กศ กษาไม เข าใจการใช ระบบ ผ จ างไม เห นความสาค ญของการใช ระบบ

4 5. ทดสอบระบบ ผ ใช ไม ให ความร วมม อในการทดสอบระบบ การทดสอบระบบไม เป นไปตามแผนท กาหนด 6. น าไปใช งาน ผ ใช ไม นาระบบไปใช ผ ใช ขาดความร ในการใช ระบบ 7. ต ดตามประเม นผล ขาดความร วมม อในการประเม นผลการใช ระบบ ผ ประเม นไม ให ข อม ลท เพ ยงพอในการน าไปปร บปร ง ระบบงานในอนาคต

5 การประเม น สาน กว ทยบร การและเทคโนโลย สารสนเทศ โครงการพ ฒนาระบบภาวะการม งานทาของบ ณฑ ต มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลพระนคร ว ตถ ประสงค : พ ฒนาระบบภาวะการม งานทาของบ ณฑ ตป การศ กษา 2554 แบบ RMUTP ERM 6 ข นตอน (1) 1. ศ กษาความต องการ ของระบบงาน/ ป ญหา/อ ปสรรค ว ตถ ประสงค ข นตอน (2) เพ อศ กษาสาเหต ของ ป ญหาและความ ต องการใช งาน (3) ไม ทราบสาเหต ของป ญหาและ อ ปสรรคของการต ดตาม ภาวะการม งานทาของบ ณฑ ตใน แบบเด ม ป จจ ยเส ยง โอกาสท จะเก ด (5) ผล กระทบ (6) ระด บ (7) (4) 1.1 ขาดการศ กษาสาเหต ของป ญหาและ อ ปสรรคในการประเม นแบบด งเด ม 1 1 น อย ลาด บ (8) ไม ทราบความต องการของ ผ ใช งานระบบท ครอบคล ม ครบถ วน 1.2 ขาดการศ กษาความต องการของผ ใช ท ครอบคล มครบถ วน 3 4 ส ง 2. วางแผนและออกแบบ การพ ฒนาระบบ เพ อวางแผนและ ออกแบบการพ ฒนา ระบบ ไม ม การวางแผน ข นตอนการ ดาเน นงานท เป นระบบ 2.1 ขาดข อม ลเพ อการวางแผนการพ ฒนา ระบบงาน ขาดการวางแผนท เป น ระบบ 1 2 น อย ไม ได ร บความร วมม อระหว าง ผ ใช ระบบและผ ออกแบบ 2.2 ขาดความร วมม อจากผ เก ยวข องก บ การประเม นผลแบบด งเด ม 2 3 ปาน กลาง ไม ได ร บข อม ลท เพ ยงพอในการ ออกแบบระบบ 2.3 ขาดข อม ลในการออกแบบระบบ ภาวะการม งานทาของบ ณฑ ต 3 4 ส ง

6 ข นตอน ว ตถ ประสงค ข นตอน (1) (2) 3. ขออน ม ต โครงการ เพ อขออน ม ต โครงการ 4. การดาเน นการพ ฒนา โปรแกรม 5. ทดสอบระบบ เพ อทดสอบระบบ 6. นาไปใช งาน เพ อการใช งานจร ง 7. ต ดตามประเม นผล เพ อการประเม นผล (3) ไม ได ร บอน ม ต ทร พยากรอย าง เพ ยงพอและท นเวลา เพ อดาเน นการ ผ ใช ระบบ เปล นแปลง ตลอดเวลา น กศ กษาไม เข าใจการใช ระบบ ผ จ างไม เห นความสาค ญของการ ใช ระบบ ไม ม นใจว าระบบการประเม นผล ภาวะการม งานทาของบ ณฑ ตม ความเสถ ยร ป จจ ยเส ยง (4) 3.1 โครงการไม ได ร บการอน ม ต ตาม ต องการภายในเวลา 4.1 ความต องการของผ ใช ระบบ เปล ยนแปลงตลอดเวลา น กศ กษาไม เข าใจการใช ระบบ ผ จ างไม เห นความสาค ญของการใช ระบบ โอกาสท จะเก ด (5) ผล กระทบ (6) ระด บ (7) 1 2 น อย ปานกลาง ส ง ส งมาก ส ง 5.1 เข ยนโปรแกรมไม ครอบคล ม 2 3 ปานกลาง 5.2 ระบบเคร อข ายข ดข อง 2 3 ปานกลาง ผ ใช ไม ใช ระบบประเม น 6.1 ผ ใช ไม นาระบบไปใช 4 5 ส งมาก 2 ผ ใช ขาดความร ในการใช ระบบ 6.2 ผ ใช ขาดความร ในการใช ระบบ 2 3 ปานกลาง ขาดความร วมม อในการ ประเม นผลการใช ระบบ ผ ประเม นไม ให ข อม ลท เพ ยงพอ ในการนาไปปร บปร งระบบงาน 7.1 ขาดความร วมม อในการเก บ ข อม ล เพ อการประเม นผลการใช งาน 7.2 ข อม ลไม เพ ยงพอในการปร บปร ง ระบบงานในอนาคต 2 2 ปานกลาง 1 1 น อย ลาด บ (8) 1

7 RMUTP-ERM 4 เกณฑ มาตรฐานระด บโอกาสท จะเก ดเช งค ณภาพ ระด บ โอกาสท จะเก ด คาอธ บาย 5 ส งมาก ม โอกาสในการเก ดเก อบท กคร ง 4 ส ง ม โอกาสในการเก ดค อนข างส งหร อบ อยๆ 3 ปานกลาง ม โอกาสเก ดบางคร ง 2 น อย อาจม โอกาสเก ดแต นานๆ คร ง 1 น อยมาก ม โอกาสเก ดในกรณ ยกเว น เกณฑ มาตรฐานการกาหนดค าประเม นผลกระทบเช งปร มาณ ระด บ ผลกระทบ คาอธ บาย 5 ร นแรงท ส ด ระบบประเม นการเร ยนการสอนออนไลน ใช งานไม ได เลย 4 ค อนข างร นแรง ระบบประเม นการเร ยนการสอนออนไลน ใช งานได 20% 3 ปานกลาง ระบบประเม นการเร ยนการสอนออนไลน ใช งานได 50% 2 น อย ระบบประเม นการเร ยนการสอนออนไลน ใช งานได 70% 1 น อยมาก ระบบประเม นการเร ยนการสอนออนไลน ใช งานได 90%

8 ระด บผลกระทบของ ความส มพ นธ ระหว างเกณฑ มาตรฐานของโอกาสและผลกระทบ (เกณฑ มาตรฐานระด บ : Degree of Risk) RMUTP-ERM 5 1.2, 2.3,4.2,4.4 ส ง 4.3,6.1 ส งมาก ,3.1 น อย 7.1 ปานกลาง 2.2,4.1,5.1,6.1,6.2 ปานกลาง 2 1.1,7.2 น อย โอกาสท จะเก ด ว นท ประเม น 20 ม ถ นายน 2554

9 การประเม นมาตรการควบค ม สาน กว ทยบร การและเทคโนโลย สารสนเทศ โครงการพ ฒนาระบบระบบภาวการณ ม งานทาของบ ณฑ ต มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลพระนคร ว ตถ ประสงค : พ ฒนาระบบภาวะการม งานทาของบ ณฑ ต ป การศ กษา 2554 แบบ RMUTP ERM 7 สาเหต ของ Risk factor (1) 6. การนาระบบไปใช 6.1 ฐานข อม ลผ สาเร จการศ กษาเพ อให น กศ กษากรอกแบบ ไม ครบถ วน 6.2 ผ สาเร จ/นายจ างไม ใช ระบบต ดตามภาวะการม งานทา ของบ ณฑ ตท พ ฒนาข น การควบค มท ควรจะม (2) การควบค มท ม อย แล ว (3) ผลการประเม นการควบค มท ม อย แล วว าได ผลหร อไม (4) 6.1 ตรวจสอบความถ กต องครบถ วนของข อม ลในฐานข อม ลก บ สาน กส งเสร มว ชาการและงานทะเบ ยน 6.2 กาหนดเป นนโยบายให ผ สาเร จการศ กษาท กคนใช ระบบ (3) = ม (4) = ได ผลตามท คาดหมาย = ไม ม = ไม ได ผลตามท คาดหมาย? = ม แต ไม สมบ รณ? = ได ผลบ างแต ไม สมบ รณ

10 แบบ RMUTP ERM 8 แผนบร หาร แต ละโครงการ/ก จกรรม หน วยงาน : ฝ ายเทคโนโลย สารสนเทศ โครงการพ ฒนาระบบภาวะการม งานท าของบ ณฑ ต มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลพระนคร ว ตถ ประสงค : พ ฒนาระบบภาวะการม งานทาของบ ณฑ ต ป การศ กษา 2554 ข นตอนหล กและว ตถ ประสงค (Key Process and Objectives) (1) 6. ใช งานจร ง ว ตถ ประสงค เพ อการใช งานจร งท ม ประส ทธ ภาพและเสถ ยรภาพ ท ย งเหล ออย (Residual Risks) (2) ป จจ ย (Risks Factors) (3) การจ ดการ (Risks Treatments) (4) ผ สาเร จบางคนย งไม ใช ระบบ ผ ใช เข าระบบไม ได แก ไขข อม ลน กศ กษาท อย ใน ระบบให ครบถ วนถ กต อง จ ดประช มช แจงการใช ระบบ กาหนดเสร จ/ผ ร บผ ดชอบ (5) กาหนดเสร จภายใน 1 ป ผ อานวยการสาน กว ทยบร การ และเทคโนโลย สารสนเทศ หมายเหต (6)

11 แบบ RMUTP ERM 9 แบบต ดตามผลการบร หารในงวดก อน ฝ ายเทคโนโลย สารสนเทศ สาน กว ทยบร การและเทคโนโลย สารสนเทศ โครงการพ ฒนาระบบภาวะการม งานทาของบ ณฑ ต มหาว ทยาล ยเทคโนโลย ราชมงคลพระนคร ว ตถ ประสงค : พ ฒนาระบบภาวะการม งานทาของบ ณฑ ต ป การศ กษา 2553 ข นตอน/ ว ตถ ประสงค ท ย งเหล ออย ป จจ ย การจ ดการ กาหนดเสร จ/ผ ร บผ ดชอบ (1) (2) (3) (4) (5) 6. ใช งานจร ง ผ สาเร จการศ กษาบาง ผ ใช เข าระบบไม ได แก ไขข อม ลผ สาเร จท อย ในระบบ กาหนดเสร จภายใน 1 ป ว ตถ ประสงค คนย งไม ใช ระบบ ให ครบถ วนถ กต อง ผ อานวยการสาน กว ทย เพ อการใช งานจร ง จ ดประช มช แจงการใช ระบบ บร การและเทคโนโลย ท ม ประส ทธ ภาพ สารสนเทศ และเสถ ยรภาพ หมายเหต : สถานะดาเน นงานให เล อกเคร องหมายท กาหนดไว น เพ อใช แสดงสถานะใส ลงในช อง (6) * = ดาเน นการแล วเสร จตามกาหนด = ดาเน นการแล วเสร จล าช ากว าท กาหนด X = ย งไม ได เร มดาเน นการ และ O = อย ระหว างดาเน นการ สถานะดาเน นงาน (6) * = ดาเน นการแล ว เสร จตามกาหนด ว ธ การดาเน นงาน/ ป ญหา/อ ปสรรค/ ข อเสนอแนะ (7)